Privacy policy

Persoonsgegevens die wij verwerken

HJC-Automatisering verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Vragen die u aan ons stelt per mail of via het WHMCS systeem

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hjc-automatisering.nl, dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Waarom we gegevens nodig hebben

HJC-Automatisering verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • HJC-Automatisering analyseert uw gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
  • HJC-Automatisering verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Hoe lang we gegevens bewaren

HJC-Automatisering zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn(en) zijn: 7 jaar voor o.a. facturatie + gekoppelde persoonsgegevens (wettelijke bewaartermijn voor de belastingaangifte). Na deze periode zullen deze gegevens verwijderd worden.

Delen met anderen

HJC-Automatisering verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In kaart brengen websitebezoek

Deze website gebruikt Google Analytics om te meten hoe bezoekers de site gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina's populair zijn), zodat we de site kunnen verbeteren. Dit gebeurt alleen nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner die bij uw eerste bezoek verschijnt. Kiest u voor "Weigeren", dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen analytische cookies geplaatst. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen door de site-gegevens van uw browser voor deze website te wissen, waarna de banner opnieuw verschijnt. Wij gebruiken geen cookies voor advertentiedoeleinden. Zie voor een algemene toelichting op cookies: veiliginternetten.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Lukt het niet via deze instellingen of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@hjc-automatisering.nl. Om uw identiteit te kunnen verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij u BSN, MRZ, paspoortnummer en pasfoto onleesbaar maakt ter bescherming van uw privacy. HJC-Automatisering zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

U kunt ons ook bereiken via: website hjc-automatisering.nl, bedrijfsadres Nieuwe dijk 6, 7707 RK Balkbrug.

Beveiliging

HJC-Automatisering neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@hjc-automatisering.nl. Genomen maatregelen:

  • Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
  • TLS (voorheen SSL): gegevens worden via een beveiligde internetverbinding verstuurd
  • DKIM, SPF en DMARC om spoofing, spam en phishing uit onze naam te voorkomen
  • DNSSEC als extra beveiliging op DNS, met digitale handtekening ter voorkoming van omleiding naar een vals IP-adres

Identiteit verantwoordelijke / Functionaris gegevensbescherming

HJC-Automatisering.nl
Nieuwe dijk 6, 7707 RK Balkbrug
info@hjc-automatisering.nl

Bewaartermijn gegevens

De gegevens blijven bewaard totdat de klant schriftelijk opzegt. Na einddatum van het contract worden gegevens verwijderd, met dien verstande dat de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst (7 jaar) prevaleert voor facturen en gekoppelde persoonsgegevens.

Betrokken partijen hebben recht op inzage, rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, het recht tegen verwerking bezwaar te maken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht een gegeven toestemming in te trekken, en het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder.

Profiling

HJC-Automatisering zal geen besluitvorming toepassen op basis van profiling (het opstellen van een profiel van iemand op basis van gegevens die diegene, bijvoorbeeld op internet, achterlaat).

Meldplicht datalekken

Datalekken dienen gemeld te worden, zie hiervoor de pagina Meldplicht datalekken.